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淺談科展中心如何提高講解服務(wù)質(zhì)量
科技展覽是宣傳、教育、服務(wù)社會(huì)的載體,講解是科技展覽的靈魂,科技展覽與科普講解互為倚重又相得益彰。充分發(fā)揮展覽中心硬件設(shè)施的展教作用,持續(xù)加強(qiáng)講解員能力建設(shè),增強(qiáng)科普講解的感染力和影響力,切實(shí)通過(guò)寓教于樂(lè)、通俗易懂、膾炙人口的語(yǔ)言和適度得體的肢體動(dòng)作,全面展示勝利精神、傳承勝利文化、展示勝利歷史、科普石油知識(shí),發(fā)揮好展覽中心的窗口作用,具有重要的發(fā)展意義。
勝利油田科技展覽中心自2000年開(kāi)館以來(lái),完成接待4728批,共計(jì)353997人次。作為一名講解員,語(yǔ)言表達(dá)能力是保證講解效能的基礎(chǔ)條件,環(huán)境控制能力是實(shí)現(xiàn)講解效能的重要條件,空間結(jié)合能力是提升講解效能的重要渠道。為了更好的發(fā)揮科展中心作為勝利油田的對(duì)外窗口的職能,進(jìn)一步提高講解服務(wù)質(zhì)量就顯得尤為重要。
一.加強(qiáng)講解員隊(duì)伍一體化建設(shè)。
1、良好的思想品德和職業(yè)道德是基礎(chǔ)點(diǎn)
講解員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),有熱愛(ài)祖國(guó)、熱愛(ài)油田、熱愛(ài)講解工作、熱愛(ài)觀眾的情感品質(zhì),只有具備這些素養(yǎng),才能讓講解員真正樹(shù)立起“以人為本,觀眾之上”的工作理念,全心全意為觀眾服務(wù)。
2、保證良好的文化知識(shí)修養(yǎng)是關(guān)鍵點(diǎn)
科展中心的講解工作具有專業(yè)知識(shí)性強(qiáng)、來(lái)賓背景廣泛、重復(fù)性大的特點(diǎn),講解員不僅要有豐富的專業(yè)知識(shí)和了解相關(guān)的勝利文化背景,同時(shí)要積極上進(jìn),勤奮好學(xué),不斷豐富自己的知識(shí)庫(kù),對(duì)講解的內(nèi)容能夠充分全面的深入了解。
3、具備良好的觀眾形象是重要點(diǎn)
作為勝利油田及科展中心的“名片”,講解員的形象十分重要,讓觀眾有一個(gè)好印象是服務(wù)工作順利完成的開(kāi)端,良好的形象也會(huì)使講解員本身更加自信。講解員應(yīng)具備良好的禮儀素養(yǎng),做到衣著整潔、妝容得體,體現(xiàn)莊重、知性、大方,同時(shí)保持言行舉止得體、微笑迎客、主動(dòng)熱情。
二.強(qiáng)化講解員個(gè)體素質(zhì)培養(yǎng)。
1、人員基本的禮儀
講解員不僅代表了自己,還代表了科展中心、甚至是油田的形象代言人,講解員的一舉一動(dòng)、一顰一笑都會(huì)給觀眾留下深刻的印象,所以,其行為舉止、手勢(shì)運(yùn)用等必須規(guī)范、準(zhǔn)確,待人接物必須符合禮儀的要求。
2、面對(duì)觀眾疑問(wèn)解答和問(wèn)詢服務(wù)的耐心回應(yīng)
在講解過(guò)程中,觀眾總是會(huì)問(wèn)些感興趣的問(wèn)題,如何正確無(wú)誤的回答十分關(guān)鍵。當(dāng)遇到不懂的問(wèn)題時(shí)要及時(shí)記錄,找到準(zhǔn)確答案,以備下次解答。在大型參觀時(shí),要做溫馨提示,將展廳內(nèi)部結(jié)構(gòu)及消防通道的位置告知大家。要培養(yǎng)講解員熟悉和處理突發(fā)疾病和突發(fā)事件等緊急事故的處理流程,能在有效時(shí)間內(nèi)報(bào)告相關(guān)部門(mén),并作出處理或協(xié)調(diào)處理。
三.建立講解員能力培養(yǎng)與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐雙向培養(yǎng)體制。
1、進(jìn)行講解員技能技巧培訓(xùn)
優(yōu)秀的講解員不僅擁有豐富的專業(yè)知識(shí),同時(shí)還應(yīng)具備專業(yè)、高效的講解技能和技巧,為此專業(yè)技能培訓(xùn)顯得十分重要。作為一名講解員,普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利外,還應(yīng)充分理解和掌握語(yǔ)言的表現(xiàn)手段,包括:重音、停頓、語(yǔ)調(diào)等,掌握了這些基本功,就能把解說(shuō)詞的思想感情正確的表達(dá)出來(lái),抓住觀眾。
2、講解內(nèi)容的外延知識(shí)拓展
講解藝術(shù)最本質(zhì)的特點(diǎn)是知識(shí)和語(yǔ)言的有機(jī)結(jié)合,因此,講解員要學(xué)習(xí)和掌握方方面面的知識(shí),建立起基礎(chǔ)扎實(shí),結(jié)構(gòu)全面的知識(shí)體系。針對(duì)科展中心的講解內(nèi)容,它所涉及到的物探、鉆井、測(cè)井、采油都需要走進(jìn)現(xiàn)場(chǎng),多看多聽(tīng)多積累;對(duì)于新技術(shù)新成果及時(shí)更新學(xué)習(xí),進(jìn)而展現(xiàn)出油田的實(shí)力,體現(xiàn)對(duì)外窗口效應(yīng)。針對(duì)油田的人文歷史,也需要請(qǐng)一些老石油給講解員講述一下他們的經(jīng)歷與感受,讓講解員有所感悟與體會(huì)。
3、理論學(xué)習(xí)與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐相結(jié)合
實(shí)踐是檢驗(yàn)效果的標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展培訓(xùn)之后應(yīng)該采取相應(yīng)的檢驗(yàn)手段來(lái)檢測(cè)培訓(xùn)效果,同時(shí)也在實(shí)踐中更好的發(fā)現(xiàn)講解員不足之處及時(shí)進(jìn)行完善,讓講解員在實(shí)踐中增長(zhǎng)知識(shí),開(kāi)拓眼見(jiàn),不斷提高服務(wù)水平。
四.探索獎(jiǎng)懲體制與講解效能之間的雙向共促機(jī)制形成。
實(shí)行獎(jiǎng)懲體制會(huì)使講解員提高自己的工作積極性,特別是參與館外的各項(xiàng)講解工作時(shí),能更好的發(fā)揮其水平。在講解工作中表現(xiàn)突出的人員,上級(jí)可以進(jìn)行有效的獎(jiǎng)勵(lì),例如:口頭表?yè)P(yáng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)、頒發(fā)證書(shū)及獎(jiǎng)品。